为进一步落实“奋进行动”，提升学院行政管理工作效能，我院于2023年9月25日下午召开新学期行政管理工作交流会。学院党政领导班子成员、全体行政管理人员参加会议，郭维栋副院长主持会议。
会上，学院全体行政人员结合各自的岗位职责，分别汇报了本学期的工作内容和工作计划，各位分管领导结合学院行政工作的实际需求，分别对本学期的工作重点进行布置，与会成员就党建、学工、学科、科研、外事、财务、图书档案等方面展开了深入的工作交流。
丁爱军院长充分肯定了学院行政管理工作的重要性。他表示，学院行政管理工作对学科建设和学院各项事业发展起到了重要的支撑服务作用。他强调，行政管理人员要在繁琐的、常规的工作中做出亮点不容易，如何能守住底线、防止风险点发生更不容易。他要求行政管理人员在工作中不断思考、不断提高；同时，学院层面也要加强办事流程和规章制度的建设，从顶层设计上，强化行政工作的规范性，着力提升学院行政管理工作效能。
林仕尧书记在总结讲话时强调，管理工作是学院各项工作的基础和保障，行政管理工作具有事情多、链条长、责任大的特点，需要统筹和协调。他指出，目前学院的行政管理队伍领悟力好，心思齐、氛围好。他结合自身多年工作的感悟，谈到行政管理工作者应具备良好的素养，工作上做到“三要”。一要抬头看，多学习，多观察，多思考，多交流；二要沉下心，面对琐碎的管理工作，要找准方向，明白工作的意义，哪怕是一件很小的事情，做得好也可以成为专家；三要提起神，立足岗位做好分内事，同时加强协作，共享经验。
本次交流会明确了新学期行政管理工作的要求和重点，为全体行政人员指明了方向、鼓舞了士气。希望通过此次活动，加强内部学习和交流，促进学院行政管理人员提升能力素质、改进工作作风，进一步脚踏实地、齐心协力地推动学院各项事业稳步向前发展。